Datenschutzerklärung generator

# Datenschutzerklärung

Stand: [Monat Jahr]

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Muster GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin, E-Mail: datenschutz@example.de, Telefon: +49 30 1234567

## 2. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Die wichtigsten sind:

- **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:** Ihre Einwilligung.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:** die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:** eine rechtliche Verpflichtung, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:** unsere berechtigten Interessen, die wir bei der jeweiligen Verarbeitung nennen.

## 3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Logfiles werden nach [7 Tagen] gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

## 4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen zu (zum Beispiel Cookies oder Local Storage) nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung tun wir das nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern.

Ihre Einwilligungen verwalten wir mit [Name des Consent-Tools]. Wir speichern Ihre Auswahl und den Zeitpunkt, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO und ist in den folgenden Abschnitten beschrieben.

## 5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, spätestens nach [6 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

## 6. Newsletter

Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrer Bestätigung senden wir den Newsletter. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Für den Versand nutzen wir [Name und Sitz des Newsletter-Dienstes] als Auftragsverarbeiter.

## 7. Webanalyse

Wir nutzen das Webanalyse-Programm Matomo, das auf unserem eigenen Server betrieben wird. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Gerätetyp und eine um die letzten Stellen gekürzte IP-Adresse.

Zweck ist, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über [Link „Cookie-Einstellungen“]. Die Daten werden nach [14 Monaten] gelöscht.

## 8. Eingebettete Inhalte

- **Google Maps:** Wir binden Karten von Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Inhalte werden erst geladen, wenn Sie dem zustimmen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über [Link „Cookie-Einstellungen“].

## 9. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Empfänger sind vor allem Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), etwa für Hosting, E-Mail und IT-Wartung, außerdem [Steuerberater] sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

## 10. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn für das Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO), etwa für Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder wenn geeignete Garantien vorliegen, insbesondere Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@example.de.

## 11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen finden Sie in den Abschnitten oben. Danach werden die Daten gelöscht.

## 12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

**Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):** Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an datenschutz@example.de.

## 13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist: [Name und Anschrift der zuständigen Landesdatenschutzbehörde].

## 14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die für einen Vertrag oder eine Anfrage nötigen Angaben können wir den Vertrag aber nicht schließen oder die Anfrage nicht beantworten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

## 15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

<h1>Datenschutzerklärung</h1>
<p>Stand: [Monat Jahr]</p>
<h2>1. Verantwortlicher</h2>
<p>Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:</p>
<p>Muster GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin, E-Mail: datenschutz@example.de, Telefon: +49 30 1234567</p>
<h2>2. Rechtsgrundlagen im Überblick</h2>
<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Die wichtigsten sind:</p>
<ul>
  <li><strong>Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:</strong> Ihre Einwilligung.</li>
  <li><strong>Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:</strong> die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.</li>
  <li><strong>Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:</strong> eine rechtliche Verpflichtung, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.</li>
  <li><strong>Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:</strong> unsere berechtigten Interessen, die wir bei der jeweiligen Verarbeitung nennen.</li>
</ul>
<h2>3. Hosting und Server-Logfiles</h2>
<p>Unsere Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge.</p>
<p>Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Logfiles werden nach [7 Tagen] gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.</p>
<h2>4. Cookies und ähnliche Technologien</h2>
<p>Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen zu (zum Beispiel Cookies oder Local Storage) nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung tun wir das nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), etwa um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern.</p>
<p>Ihre Einwilligungen verwalten wir mit [Name des Consent-Tools]. Wir speichern Ihre Auswahl und den Zeitpunkt, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).</p>
<p>Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO und ist in den folgenden Abschnitten beschrieben.</p>
<h2>5. Kontaktformular und E-Mail</h2>
<p>Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten.</p>
<p>Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, spätestens nach [6 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.</p>
<h2>6. Newsletter</h2>
<p>Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrer Bestätigung senden wir den Newsletter. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.</p>
<p>Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Für den Versand nutzen wir [Name und Sitz des Newsletter-Dienstes] als Auftragsverarbeiter.</p>
<h2>7. Webanalyse</h2>
<p>Wir nutzen das Webanalyse-Programm Matomo, das auf unserem eigenen Server betrieben wird. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Gerätetyp und eine um die letzten Stellen gekürzte IP-Adresse.</p>
<p>Zweck ist, die Nutzung der Website zu verstehen und sie zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über [Link „Cookie-Einstellungen“]. Die Daten werden nach [14 Monaten] gelöscht.</p>
<h2>8. Eingebettete Inhalte</h2>
<ul>
  <li><strong>Google Maps:</strong> Wir binden Karten von Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.</li>
</ul>
<p>Die Inhalte werden erst geladen, wenn Sie dem zustimmen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über [Link „Cookie-Einstellungen“].</p>
<h2>9. Empfänger</h2>
<p>Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. Empfänger sind vor allem Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), etwa für Hosting, E-Mail und IT-Wartung, außerdem [Steuerberater] sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.</p>
<h2>10. Übermittlung in Drittländer</h2>
<p>Einige der genannten Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn für das Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO), etwa für Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder wenn geeignete Garantien vorliegen, insbesondere Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@example.de.</p>
<h2>11. Speicherdauer</h2>
<p>Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen finden Sie in den Abschnitten oben. Danach werden die Daten gelöscht.</p>
<h2>12. Ihre Rechte</h2>
<p>Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:</p>
<ul>
  <li>Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)</li>
  <li>Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)</li>
  <li>Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)</li>
  <li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)</li>
  <li>Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)</li>
  <li>Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)</li>
</ul>
<p><strong>Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):</strong> Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.</p>
<p>Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an datenschutz@example.de.</p>
<h2>13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde</h2>
<p>Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist: [Name und Anschrift der zuständigen Landesdatenschutzbehörde].</p>
<h2>14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen</h2>
<p>Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die für einen Vertrag oder eine Anfrage nötigen Angaben können wir den Vertrag aber nicht schließen oder die Anfrage nicht beantworten.</p>
<p>Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.</p>
<h2>15. Änderungen</h2>
<p>Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.</p>