شركة برمجة الرياض لتطوير البرمجيات المخصصة

يعتمد الاختيار على تعقيد العملية وحدود الأدوات الموجودة لديك. تناسب منصات منخفضة البرمجة مثل Airtable وZoho Creator وRetool العمليات البسيطة والفرق الصغيرة؛ فهي تتيح إعداد سير العمل دون بناء كل جزء من البداية. تظهر حدودها عندما تتكاثر الاستثناءات في قواعد العمل، أو ترتفع تراخيص المستخدمين مع نمو الفريق، أو تحتاج إلى إخراج البيانات منها لاحقاً. افحص هذه النقاط قبل أن تجعل المنصة مستودعاً لسجلاتك.

الخيار الهجين يحتفظ بمنتج قائم للأعمال المعتادة، مثل المحاسبة، ويضيف برنامجاً للجزء الذي لا يغطيه المنتج، مع ربطهما عبر واجهات البرمجة. يقلل ذلك ما تحتاج إلى بنائه، لكنه يتطلب الاتفاق على طريقة تبادل البيانات بين الأدوات. وعند استبدال نظام قائم، ابدأ بعملية واحدة لتقليل المخاطر واختبار قيمتها؛ أما استبدال العمليات دفعة واحدة فقد يناسب حالة تعطل النظام القديم أو سحبه من الخدمة.

إذا كان نطاق المشروع يشمل إصدار الفواتير الضريبية للمكلفين المقيمين، نحدد كيف ينشئ البرنامج الفواتير والإشعارات ويحفظها إلكترونياً. ونضع تفاصيل الفاتورة بالعربية، مع اعتبار أي لغة أخرى ترجمة لها. يبدأ العمل بتحديد بيانات الفاتورة التي سيقدمها نظامك وطريقة حفظها، حتى تدخل شاشات الإصدار والسجلات ضمن النطاق المتفق عليه.

إذا كانت منشأتك مشمولة بمرحلة الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية، نضيف إلى النطاق اتصال حل الفوترة بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. نحدد هذا الربط أثناء تخطيط المشروع، لأنه يغير ما يجب إعداده في حل الفوترة نفسه.

يساعدنا تجهيز المواد والأشخاص المرتبطين بالعمل على مناقشة نطاق واضح معك.

• نسخ من الجداول والنماذج والقوالب والسجلات المستخدمة، مع توضيح الأعمدة التي يعتمد عليها الموظفون.
• قائمة بالمستخدمين وما يحتاج كل منهم إلى رؤيته وتنفيذه، وما يجب حجبه عنه.
• صلاحية إدارية للأدوات المطلوب ربطها، أو جهة اتصال تملك هذه الصلاحية.
• شخص محدد لاتخاذ القرار، وموظف يختبر البرنامج ويقدم الملاحظات ويساعد زملاءه على استخدامه.
• تصور للسجلات القديمة التي تريد نقلها؛ سنراجع التكرارات ونطابق الأعمدة مع بنية النظام الجديد ونحدد مقدار التاريخ المطلوب.

• !

  نسخ جدول البيانات شاشة بشاشة

  يعيد ذلك مشكلاته إلى البرنامج الجديد. أصلح خطوات العمل أولاً، ثم ابنِ النظام الأبسط الذي يدعمها.

• !

  ضم كل المتطلبات إلى النسخة الأولى

  يؤخر ذلك الاستفادة من البرنامج. اختر أكبر موضع تتعطل عنده المعاملات، واجعله محور النسخة الأولى.

• !

  تأجيل الصلاحيات

  قد يؤدي ذلك إلى إعادة العمل أو إظهار بيانات لأشخاص غير معنيين. حدد الأدوار أثناء تصميم الشاشات.

• !

  ترك المشروع بلا مسؤول داخلي

  تتأخر الإجابات والاختبارات وقد يتعثر استخدام البرنامج. عيّن مسؤولاً يحسم قواعد العمل ويتابع الاختبار.