شركة برمجة منطقة الحدود الشمالية لتطوير البرمجيات المخصصة

ابدأ بالنظر إلى العملية التي تريد إدارتها. البرامج الجاهزة تناسب العمليات المعتادة مثل المحاسبة والرواتب والبريد، بينما يناسب التطوير المخصص عملية تميز نشاطك أو عملاً يتعطل عند انتقال البيانات بين أدوات منفصلة. انظر إلى الخطوات التي ينفذها الموظفون خارج الأدوات الحالية أيضاً؛ فهي جزء من العمل الذي سيحتاج النظام إلى خدمته.

للإجراءات البسيطة والفرق الصغيرة، توجد منصات تطوير منخفضة البرمجة مثل Airtable وZoho Creator وRetool. يقل فيها العمل المطلوب لبناء سير عمل بسيط، لكن القواعد المعقدة وتراخيص المستخدمين المتزايدة ونقل البيانات لاحقاً تستحق الفحص قبل الاختيار. أما الاستضافة السحابية المُدارة فتقلل أعمال صيانة الخادم؛ وقد يناسب الخادم الخاص أو اختيار منطقة سحابية محددة مؤسسة لديها سياسات تقنية صارمة أو قواعد لموقع البيانات.

يمكنك البدء باستبدال سير عمل واحد لاختبار قيمته وتقليل المخاطر. وقد يكون استبدال النظام كله مناسباً عندما يتعطل النظام القديم أو يجري سحبه من الخدمة. نراجع معك ملاءمة الخيار، ونخبرك إذا كان منتج موجود يلائم احتياجك بصورة أفضل.

إذا كان نطاق مشروعك يشمل الفوترة الضريبية، فنحدد معك متطلبات إنشاء الفواتير والإشعارات الضريبية وحفظها إلكترونياً، ونعد هذه الوظائف ضمن النظام وفق المتطلبات المنطبقة عليك. كما نعد حقول الفاتورة وتفاصيلها بالعربية؛ ويمكن أن تظهر لغة أخرى بوصفها ترجمة. تدخل هذه المتطلبات في تصميم بيانات الفاتورة وشاشة إصدارها وحفظها، بحيث يعرف الفريق ما يجب إدخاله عند استخدامها.

يساعدنا وصف العمل الحالي ومدخلات فريقك على تحديد نطاق مناسب.

• رتب المشكلات بحسب الوقت الضائع والأخطاء وتأخر الأعمال أو الإيرادات الفائتة.
• سمِّ صاحب القرار وموظفاً يختبر النظام وينقل الملاحظات ويشجع زملاءه على استخدامه.
• اكتب قائمة المستخدمين وما يجب أن يراه كل شخص ويفعله وما لا يجب أن يراه.
• جهز صلاحية إدارة الأدوات المطلوب ربطها، أو جهة اتصال تملك هذه الصلاحية.
• حدد الجداول والسجلات القديمة، وفكر في مقدار التاريخ الذي تريد نقله بعد تنظيف التكرارات ومطابقة الأعمدة.

• !

  نسخ الجدول كما هو

  قد تنتقل مشكلاته إلى النظام الجديد. أصلح خطوات العمل أولاً، ثم حدد أبسط نظام يدعمها.

• !

  استيراد بيانات غير مرتبة

  تنقل السجلات القديمة أخطاءها معها. خصص عملاً لتنظيف البيانات والتحقق منها قبل الاستيراد.

• !

  تأجيل الصلاحيات

  قد يؤدي ذلك إلى إعادة العمل أو عرض بيانات للأشخاص الخطأ. حدد الأدوار أثناء تصميم الشاشات.

• !

  ترك المشروع بلا مسؤول داخلي

  قد تتأخر الإجابات والاختبارات ويتعثر الاستخدام بعد الإطلاق. اجعل للمشروع صاحباً يتابع قواعد العمل مع الفريق.