شركة برمجة نجران لتطوير البرمجيات المخصصة

يخدم البرنامج الجاهز العمليات المعتادة مثل المحاسبة والرواتب والبريد الإلكتروني. أما التطوير المخصص فيناسب العملية التي تميز نشاطك، أو الحالة التي تترك فيها الأدوات المتعددة فجوات بين خطوات العمل. ابدأ بتحديد الخطوة التي تتعطل فيها المعاملة أو تتكرر فيها إعادة إدخال البيانات؛ فهذا يساعدك على حصر ما يحتاج إلى بناء فعلي.

تصلح منصات التطوير منخفضة البرمجة مثل Airtable وZoho Creator وRetool لسير العمل البسيط والفرق الصغيرة. لكنها تفرض حدوداً عندما تصبح القواعد أكثر تعقيداً، وقد تزيد تراخيص المستخدمين مع توسع الاستخدام، كما يستحق نقل البيانات منها لاحقاً فحصاً قبل الاختيار.

هناك خيار هجين أيضاً: احتفظ بأداة المحاسبة التي تعمل لديك، وابن الجزء الناقص حولها مع ربطه عبر واجهة برمجية. ويمكنك استبدال سير عمل واحد أولاً لتقليل المخاطر واختبار الفائدة، بينما يناسب الاستبدال الشامل حالة تعطل النظام القديم أو توقفه. نساعدك في اختيار نطاق النسخة الأولى بحسب ما يوفر أكبر قدر من الوقت.

إذا كان البرنامج سيصدر فواتير ضريبية، نصمم تفاصيل الفاتورة بالعربية، وتكون أي لغة أخرى معروضة عليها ترجمة لها. ونعدّ إنشاء الفواتير والإشعارات الضريبية وحفظها إلكترونياً ضمن نطاق العمل عندما ينطبق ذلك على نشاطك؛ لذلك نحتاج إلى معرفة مسار إصدار الفاتورة الحالي والبيانات التي تدخل فيه قبل تصميم الشاشة والسجل المرتبط بها.

إذا كان نشاطك مشمولاً بمرحلة ربط الفوترة الإلكترونية، نضع التكامل مع منصة فاتورة ضمن نطاق البرنامج ونحدد بيانات الفواتير التي سيتبادلها معها. يؤثر ذلك في تصميم الربط واختباره، لذا نناقش حالة انطباق مرحلة الربط على نشاطك عند تحديد المتطلبات.

اجمع المواد التي توضح العمل الحالي ومن يستخدم بياناته.

• نسخ من الجداول والنماذج والقوالب المستخدمة حالياً، مع سجلات نموذجية.
• ملاحظات على الأعمدة التي يعتمد عليها الموظفون في تلك الملفات.
• قائمة بالمستخدمين وما يجب أن يراه كل منهم ويفعله، وما يجب حجبه عنه.
• ترتيب للمشكلات بحسب الساعات المفقودة أو الأخطاء أو تأخر الأعمال أو الإيراد الفائت؛ لتحديد نطاق النسخة الأولى.
• صلاحية إدارة أدوات المحاسبة أو إدارة العملاء أو البريد المطلوب ربطها، أو جهة اتصال تملك تلك الصلاحية.
• مسؤول داخل نشاطك يجيب عن قواعد العمل ويتابع الاختبار بعد الإطلاق.