شركة برمجة عجمان لتطوير البرمجيات المخصصة

ابدأ بما تريد تغييره في طريقة العمل. يناسب البرنامج الجاهز العمليات المعتادة مثل المحاسبة والبريد الإلكتروني، بينما يناسب التطوير المخصص العملية التي تميز نشاطك أو تسد الفجوات بين أدوات لا تتبادل المعلومات. يمكنك أيضاً الإبقاء على برنامج المحاسبة وبناء الجزء الناقص حوله، مع ربطهما عبر واجهات البرمجة؛ وهكذا يتركز جهد التطوير على ما تحتاج إليه فعلاً.

لعملية بسيطة وفريق صغير، قد تناسبك منصة قليلة البرمجة مثل Airtable أو Zoho Creator أو Retool. افحص حدودها قبل الاختيار: القواعد المعقدة، وتراخيص المستخدمين التي تزداد مع الفريق، وإخراج البيانات لاحقاً قد تقلل مرونتك. أما النظام المخصص فيستحق النظر عندما تعتمد طريقة عملك على قواعد تميزها أو تدفع مقابل أدوات متعددة لا تتواصل؛ وسنخبرك إذا كان منتج قائم أنسب لاحتياجك.

يمكنك البدء باستبدال مسار عمل واحد، فتقل المخاطرة وترى فائدته مبكراً. أما استبدال كل شيء دفعة واحدة فيناسب الحالات التي يتعطل فيها النظام القديم أو يجري سحبه. اختيار نقطة البداية يحدد حجم التغيير الذي سيواجهه فريقك.

إذا كان نظامك يعالج بيانات شخصية في الإمارات، فنحدد البيانات المطلوبة وحالات الموافقة والاستثناءات التي تنطبق على المعالجة، ونعد حقول تسجيل الموافقة وصلاحيات الوصول بما يناسب طريقة استخدامها. ونراجع متطلبات نقل البيانات عبر الحدود عند تحديد مكان معالجة البيانات وتبادلها؛ حتى تظهر هذه المتطلبات في نطاق البناء منذ البداية.

عندما يدخل إصدار الفواتير ضمن النظام، نحدد ما يلزم لتبادل الفواتير الإلكترونية بصيغة PINT-AE عبر مزود خدمة معتمد، ونعد الربط معه وتسجيل بيانات الفواتير المطلوبة. ويستخدم النظام الإماراتي نموذج Peppol لتبادل الفواتير؛ أما التوريدات للمستهلكين الأفراد غير العاملين في نشاط تجاري فهي خارج نطاقه.

اجمع المواد والأشخاص الذين يوضحون لنا كيف يسير العمل اليوم، وما الذي يجب أن يتغير في النسخة الأولى.

• نسخ الجداول والنماذج والقوالب وسجلات تجريبية، مع ملاحظات على الأعمدة التي يعتمد عليها الموظفون.
• قائمة المستخدمين، وما يجب أن يراه كل منهم ويفعله، وما يجب حجبه عنه.
• صلاحية إدارة أدوات المحاسبة أو إدارة العملاء أو البريد المراد ربطها، أو جهة اتصال تملكها.
• صاحب قرار محدد وموظف يختبر النظام ويجمع الملاحظات ويدعم استخدامه بين زملائه.
• قرار بشأن السجلات القديمة المطلوبة، بعد مراجعة التكرارات وربط أعمدة الجداول بالبنية الجديدة.